Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Verantwortliche Stelle

B500 Reinforce UG (haftungsbeschränkt)
Am Humes Kreuz 1a, 66557 Illingen
vertreten durch den Geschäftsführer Kelvin Faller
E-Mail: info@aikydo.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Welche Daten werden erfasst?

Bei der Nutzung von AiKydo verarbeiten wir folgende Daten:

• Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort — gespeichert als bcrypt-Hash
• Inhalte, die Sie in AiKydo erfassen: Text- und Sprachzurufe, Dateien, Projektdaten
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wofür: Bereitstellung von AiKydo — Erfassen, KI-gestütztes Aufbereiten und Delegieren Ihrer Aufgaben.

• Kontoverwaltung
• Erfassen und KI-gestütztes Aufbereiten Ihrer Inhalte
• Transaktions-E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, Einladungen)
• Technische Sicherheit
• Tägliche Zusammenfassungs-E-Mail („Morgenpost“) — nur wenn etwas Neues auf Sie wartet; jederzeit abschaltbar, ganz oder je Workspace

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrieb).

3. Hosting und E-Mail-Versand

Unsere Server betreibt die Hetzner Online GmbH (Deutschland). Der Versand von System-E-Mails erfolgt über die dogado GmbH (Deutschland). Der Hoster erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem

4. KI-Dienste

Für die Aufbereitung Ihrer Inhalte nutzen wir die API von Anthropic (Claude); für die Transkription von Sprachaufnahmen Deepgram. Dabei werden die von Ihnen erfassten Inhalte an diese Anbieter übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Beide Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung an Anthropic erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, die Bestandteil des mit Anthropic geltenden Data Processing Addendum sind.

5. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland („Stripe“). Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, IBAN, Name, Rechnungsanschrift) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet; wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe kann Daten an Stripe, Inc. in den USA übermitteln; hierfür bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO), etwa beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@aikydo.de

7. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Passwörter werden mit bcrypt gehasht und nie im Klartext gespeichert. Der Zugang zu den Servern ist auf autorisierte Personen beschränkt.

8. Speicherdauer

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto bzw. Ihr Workspace besteht. Bei Löschung eines Workspace werden die zugehörigen Daten und Dateien aus dem laufenden System entfernt; in Sicherungskopien verbleiben sie darüber hinaus für einen begrenzten Zeitraum, bis diese turnusmäßig überschrieben werden.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies für die Anmeldung). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern verwendet.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.